Prestations d'externalisation de la paie à Metz.

Pourquoi externaliser la paie ?

Quels sont les avantages à externaliser la paie pour ma société ?

 La gestion sociale en générale et la gestion de la paie en particulier est devenue un métier à part entière de par sa complexité au fil des années.

En choisissant l’externalisation de votre paie et de votre social, vous optimisez :

  • L’économie financière en évitant l’acquisition de matériel informatique
  • La gestion du temps de votre personnel
  • L’information et la veuille permanente
  • Le « risque » social et ses conséquences et vous libère des contraintes de délais imposés par l’administration
  • La collaboration avec un cabinet spécialisé pouvant vous assister, vous conseiller au-delà de la partie technique paie.

 

Selon une statistique de la CEGOS, en moyenne, l’externalisation de la paie permet de faire une économie  de 20 à 30 %. 

Phase d'audit et étude exhaustive de votre gestion salariale

Comment l’externalisation paie est mise en place ?  Un processus rigoureux est mis en œuvre.

Un audit préalable de votre dossier est nécessaire pour collecter un ensemble de documents, mais aussi pour effectuer une analyse approfondie de votre dossier avant la mise en œuvre de l’externalisation de la première paie.

Notre consultant paie vous accompagnera, pas à pas dans ce processus, pour valider avec vous l’ensemble des étapes.

 

Réussir son externalisation paie, c’est d’abord la préparation du processus à l’aide des conseils de notre spécialiste.

Phase préparatoire

 

Lors des premiers rendez-vous avec notre spécialiste, des documents essentiels sont à préparer :

  • Copie des bulletins de paie des 12 derniers mois
  • Votre convention collective
  • Copie des derniers bordereaux de cotisations URSSAF, Caisse de retraite, Prévoyance, Mutuelle, Taxe sur salaire…
  • Les derniers contrats des organismes de retraite, de prévoyance, de mutuelle…
  • Dossiers individuels des salariés
  • Les compteurs des congés payés par période de référence
  • Copie de la notification accident du travail
  • Copie des demandes d’exonération pour les contrats : d’apprentissage, de professionnalisation, contrats aidés…
  • Copie des écritures comptables de paie
  • Informations sur les deux dernières DADS (effectif…)

Cette liste n’est pas exhaustive.

 

Phase de mise en place

 

  • Après un audit préalable,
  • Votre dossier est créé,
  • Votre plan de paie est paramétré en fonction de la législation et de la convention collective.
  • La paie est reprise à compter du 1er janvier (ou en cours d’exercice)
  • Création d’un compte sur le site net-entreprises.fr
  • Mise à disposition d’un accès internet pour la transmission des variables de paie

N’hésitez pas à nous contacter

Externalisation paie